שימו לב:
הקובץ/הצ׳ק־ליסט הזה נועד לסייע בסדר וארגון בלבד, והוא מבוסס על היגיון עסקי וניסיון עבודה עם בעלי/ות עסקים.
זה לא ייעוץ חשבונאי או מס, והוא לא מהווה המלצה או חוות דעת של רו״ח/יועץ מס.
האחריות על הזנת הנתונים, הדיוק שלהם וההתאמה לעסק שלכם היא שלכם בלבד.
לכל החלטה חשבונאית/מיסויית מומלץ להתייעץ עם רו״ח או יועץ/ת מס.

הפוסט קצת סדר בהוצאות הופיע לראשונה ב-הכוורת.

מה יש בפנים?

• הגדרת יעד לתקופה הקרובה (בצורה מדידה)
• חידוד הצעה, קהל ומסר
• בחירת ערוץ עוגן + ערוץ האצה + דרך המרה
• תכנון פעולה שבועית/חודשית ומדד מעקב פשוט

זה דף עבודה שאפשר למלא לבד, ואפשר גם לחזור אליו שוב ושוב כשמשהו בשיווק מרגיש מבולגן.

הפוסט בניית מפת שיווק הופיע לראשונה ב-הכוורת.

לפני יותר מעשר שנים, היה לי מנהל כזה, מנהל לחיים.
אחד כזה שמאמין בך קצת יותר ממה שאת מאמינה בעצמך.

באחד הימים היה צריך להעביר המלצות עבורי לקורס ניהול.
הוא נכנס לחדר, הניח את המסמכים על השולחן, ואמר שאני אכתוב את ההמלצות של עצמי.

הייתי בהלם, וגם כעסתי.
להמליץ על עצמי? למה אני צריכה להמליץ על עצמי אם הוא רוצה שאצא לקורס?

ישבתי ארבעה ימים, כתבתי, מחקתי, ניסחתי מחדש.
ארבעה ימים קשוחים שחשבתי שממש הגזמתי, ובסוף עשיתי send

הוא ענה לי במייל חוזר אחרי חמש דקות:
"דנה, זה לא מספיק. תעשי שוב".

כדי לוודא שהבנתי את המשימה, הוא גם שינה את שם הקובץ.
קרא לו: “תעופה עצמית”.

קיללתי (לא רק) בלב. חרקתי שיניים.
אבל עשיתי שוב.
כתבתי עד שהוצאתי מעצמי כל מה שיכולתי להגיד על עצמי, לעצמי.

כששלחתי את הגרסה הבאה, הייתי בטוחה שקצת הגזמתי, מפחדת שעפתי גבוה מדי, והוא ענה:
"זו התחלה טובה. עכשיו אני יכול לעוף עלייך".

תעופה עצמית היא קשוחה, לא תמיד נוחה לנו, אבל היא חשובה.
ומה שהבנתי מאז עוזר לי כל יום בעבודה עם עסקים.

תעופה עצמית היא לא רק רגע של גאווה.
היא אחד הכלים הכי אפקטיביים שיש לעסק קטן.

כי בעסק, במיוחד כשאנחנו לבד, רוב המוטיבציה מגיעה מבפנים.
אנחנו לא יכולות להיות תלויות בלקוחות, בפרגונים, לייקים והמלצות.

אנחנו צריכות לדעת לבחור לראות את עצמנו.
כשאנחנו נותנות מקום למה שעבד, למה שהצלחנו, למה שהתקדם – או אפילו לזה שניסינו
אפילו אם זה קטן, אנחנו מייצרות שלושה דברים שהם תשתית עסקית:

1. מוטיבציה פנימית שמחייה את העסק מבפנים

   לא מוטיבציה שמגיעה מבחוץ, אלא דלק שמזיז אותנו קדימה ביום אפור.
   רגע אחד של תעופה עצמית יכול להחזיר לנו אנרגיה של שבוע.

2. התמדה- המפתח האמיתי לכל בעלת עסק

   התמדה נוצרת מהצלחות קטנות שאנחנו מוכנות לראות.
   ככל שאנחנו מתרגלות לשים לב להתקדמות, קל לנו יותר להמשיך לזוז.
   והתמדה, יותר מכל דבר אחר, היא זו שבונה עסק לאורך זמן.

3. עצירות נכונות שמחדדות את הדרך

   תעופה עצמית היא גם רגע של עצירה טובה:
   להתבונן, להבין מה עבד, לדייק מה הלאה.
   זה מייצר תנועה חכמה יותר.

בסוף, תעופה עצמית היא לא אגו.
היא ניהול. ניהול אנרגיה, ניהול מוטיבציה וניהול כיוון.

וכך נולד הרעיון לפינה חדשה בסטורי

לפני כמה חודשים פתחתי פינה חדשה בשם #תעופה_עצמית.
האמת? כל הקרדיט הפעם צריך ללכת לליאור שבא.
למה? כי זה התחיל מזה שהיא כתבה לי:
"דנה, זו חייבת להיות פינה!"

בכל יום חמישי אני מתרגלת עצירה כדי לעוף על משהו אחד, קטן, גדול, אישי או עסקי.

כל המצטרפים אמרו לי כמה זה קשה, כמה זה קשה "לעוף על עצמנו",
אבל כולם הבינו כמה זה חשוב וכמה זה מחזק מבפנים.

אם קראת עד כאן, את לגמרי מוזמנת להצטרף.
זו עצירה קטנה, שיכולה לייצר תנועה גדולה.

אני מתלבטת הרבה על הפניה בטקסטים, אז הפעם הטקסט נכתב בלשון נקבה, כי רוב הקוראות הן נשים. אבל מיועד באהבה גם לכל הלקוחות והעוקבים הגברים שלי.

הפוסט הפינה הכי מאתגרת שיצרתי הופיע לראשונה ב-הכוורת.

הפוסט פרק 11 – נועזת ומחושבת – סמדר מוזס קפלן הופיע לראשונה ב-הכוורת.

אם אתם צריכים לסדר מחשבות, לרשום מטרות ולהסתכל על התמונה השנתית- בשביל זה יצרתי שני טמפלטים.
למה שניים? כי לפעמים מספיק מבנה פשוט וברור, ולפעמים צריך גם קצת הכוונה והנחיה איך לעשות את זה.
תכנון שנתי קצר וקולע – למי שמחפש מסגרת פשוטה וברורה להציב מטרות ולהתחיל לתכנן.
תכנון שנתי וקצת ממני – למי שמעדיף ללוות את התכנון בכמה מחשבות, שאלות והכוונות שיעזרו לחדד את הכיוון.
שני הקבצים האלה נולדו מתוך הרצון להפוך תכנון לתהליך פשוט, נגיש ובר־ביצוע.
תבחרו את מה שמתאים לכם עכשיו, ותתחילו לשרטט את השנה שלכם, צעד אחרי צעד.

הפוסט תכנון שנתי להורדה הופיע לראשונה ב-הכוורת.

דנה הדיגיטלית מדברת בדרך שלי: השאלות שאני שואלת, הנקודות שאני בודקת, והחיבורים שאני יוצרת בין רעיונות.
היא נבנתה כדי להתנסות, ללמוד, ולהראות איך אפשר לא רק לדבר על כלים חדשים- אלא גם ממש לעבוד איתם.

זה רק גימיק?

יכול להיות שזה יישאר גימיק נחמד, אבל בעיני זו גם אמירה: בעולם שבו כל פוסט שני שואל “האם AI יחליף אותנו?” אני לא מחפשת תחליפים, אני מחפשת חיבורים.
כבעלות ובעלי עסקים אנחנו יכולים לבחור להוביל, להתנסות, להתפתח ולשלב.

הגרסה הראשונית יצאה מבלי שתהיה מושלמת (וגם על זה יש הרבה מה להגיד, האם תמיד המוצר שלנו יהיה מושלם בהתחלה? או שהוא פשוט יהיה?), היא תלויה בלמידה, בשינויים ובעדכונים.
אבל אני מקבלת המון תגובות עליה, ולא מעט בעלי עסקים מוצאים אצלה תשובות לשאלות והתלבטויות.

לחצו כאן להיכרות עם דנה הדיגיטלית

אני לא יודעת לאן זה עוד יתפתח, וזה בדיוק מה שמסקרן אותי.
בשבילי זו דרך נוספת לחבר בין סקרנות, חדשנות והעשייה היומיומית שלי.
זה רק הצעד הראשון- עם כל שיחה ודיאלוג ״דנה הדיגיטלית״ תשתפר ותתחדד, ואני מתרגשת לראות לאן זה ייקח אותנו.
היא עוד תגדל, תשתנה ותשתפר- בדיוק כמו כל תהליך התפתחותי שלנו.

ובינתיים, אני פשוט סקרנית לשמוע מה דעתך עליה.

הפוסט נעים להכיר, דנה הדיגיטלית הופיע לראשונה ב-הכוורת.

כדי לא להישאר רק בתחושת בטן, אני משתמשת במודל פשוט: 3 השאלות ליצירת מוצר.
זה מודל שעוזר לי וללקוחות שלי לקבל החלטה ברורה,  מתי נכון לפתח מוצר חדש, ומתי עדיף לשחרר את הרעיון.

בגדול, יש שלוש סיבות מרכזיות לייצר מוצר חדש:

1. כסף
   האם המוצר מכניס מספיק כסף ביחס להשקעה? כלומר – רווחי, משתלם, ומצדיק את הזמן והמשאבים שנשקיע בו. לפעמים מוצר קטן יחסית הוא זה שמייצר תזרים קבוע או מייצב אותנו כלכלית, גם אם הוא לא “הדבר הגדול הבא”.
2. מיתוג ומוניטין
   יש מוצרים שלאו דווקא נועדו לייצר רווח גדול, אלא להעמיק את המותג. מוצר כזה יכול למקם אותנו גבוה יותר בעיני הקהל, לחדד את המיצוב שלנו, או להביא אותנו לרמה מקצועית חדשה. לדוגמה, סדנה חד־פעמית או הרצאה לארגון גדול יכולה לפתוח דלתות, להגדיל חשיפה ולהשאיר רושם לטווח ארוך.
3. תשוקה
   יש מוצרים שנולדים פשוט כי אנחנו רוצים. כי אנחנו אוהבים. כי זה חלום קטן שלא בא לנו לוותר עליו. גם זו סיבה מצוינת לייצר מוצר – כל עוד אנחנו מודעים לכך ולא מצפים ממנו להיות “מכונת כסף”. לפעמים דווקא מהמוצרים שנוצרו מתוך תשוקה צומחים הרעיונות הכי חדשניים והחיבורים הכי מיוחדים.

דרך המודל הזה, למשל, החלטתי למתג את מוצרי הנייר שלי, לפתח הרצאה על יציאה לעצמאות, ואפילו לפתוח את קבוצת הפייסבוק של הכוורת.
כל אחת מהבחירות האלו נבחנה לפי שלושת הפרמטרים: כסף, מיתוג ותשוקה, והן אפשרו לי להתקדם בצורה מדויקת יותר.

אז בפעם הבאה שיש לכם רעיון למוצר חדש, תשאלו את עצמכם:
האם הוא נותן מענה לפחות לאחד מהשלושה-  כסף, מיתוג, או תשוקה?
אם כן, שווה לחשוב עליו ברצינות.
אם לא,  אולי הגיע הזמן לשחרר.

הפוסט מודל 3 השאלות – איך מחליטים אם לייצר מוצר חדש? הופיע לראשונה ב-הכוורת.

כמה שנים קדימה, והאינסטוש הפך לפלטפורמה העסקית שלי לכל דבר.
אני לא אושיית רשת, וגם לא מתיימרת להיות מנהלת סושיאל מקצועית, אבל אני מוצאת את עצמי שוב ושוב מסבירה ללקוחות שלי איך להשתמש ברשת הזו.

אחרי סדנה שהעברתי לעמותת שלובות, אי שם לפני שלוש שנים, הכנתי מדריך קצר למשתמש חדש באינסטוש.

קצת עדכנתי וקצת שיניתי ועכשיו נראה לי הכי טבעי לשים אותו כאן באתר, כדי שגם פה תוכלו להוריד, להשתמש וליהנות ממנו.

הפוסט מדריך למשתמש חדש באינסטוש הופיע לראשונה ב-הכוורת.

יש תקופות בעסק שהמעברים בין עבודה לשגרה מרגישים חדים.
לפעמים זה קורה אחרי עומס גדול, אפילו עומס טוב של דברים חדשים, לפעמים בתקופות של חגים, חוסר שגרה, או פשוט ימים שבהם אין כוח או מוטיבציה. וזה בסדר.
מצד אחד יש בנו רצון לרוץ קדימה, אבל האמת שלא תמיד יש לנו כוח או מוטיבציה, ולפעמים, בתחושה אין לנו זמן.

זה לא אומר שאין מה לעשות.
להפך, גם צעדים קטנים יכולים לשמור אותנו בתנועה.
בתקופות עמוסות שלי, אני מקדישה בכל יום חצי שעה בלבד לעבודה על העסק.
כמו קסם, גם הפעולות הקטנות מצטברות למשמעותיות ומשאירות אותי בתנועה.

אני לא אשמור את זה לעצמי, כמובן
ריכזתי כאן רשימה ארוכה של דברים קטנים שאפשר לעשות בעסק-  גם כשאין הרבה זמן או כוח.
כל משימה לוקחת פחות מחצי שעה, ואלו שדורשות יותר- פירקתי לחלקים קטנים, לפעמים אפילו על פני כמה ימים.

הרשימה הזו נכונה לתקופות עמוסות, חסרות שגרה או רגעי חוסר מוטיבציה.
כדאי לשמור אותה ולחזור אליה כשצריך.

שנתחיל?

לקוחות, קשרים ושיתופי פעולה (וכמובן, קפה)

• לפנות ללקוחות לקבלת המלצות עבור גוגל
• לפנות ללקוחות לקבל המלצות עבור הרשתות
• לעבור על רשימת פניות/ לידים מהווטסאפ לרשום למי מהם אני צריכה לחזור
• לפנות ל 2-3 אנשים כאלו בווטסאפ
• לרשום 3 שמות של אנשים שהייתי רוצה לשתף איתם פעולה השנה.
• לפנות ל 2-3 אנשים שכבר סימנתי לי ולקבוע פגישת קפה.
• להוסיף 2 המלצות באתר שלי

נראות, שיווק ורשתות

• לעדכן ביוגרפיה באינסטגרם / לינקדאין / פייסבוק.
• לוודא שכל הלינקים באתר וברשתות עובדים.
• להעלות סרטונים ישנים ל- trial Reels באינסטוש
• לסדר את ה- Highlights באינסטוש
• להעלות לסטורי המלצות שיש לי בטלפון מלקוחות
• להעלות לסטורי רילס ישן שרלוונטי גם עכשיו
• להוסיף תמונה עדכנית לאתר או לפרופיל.
• לבחור פוסט ישן שעבד טוב ולפרסם אותו מחדש.
• לכתוב 3 רעיונות לפוסטים שיווקיים קצרים.
• לבדוק שהאימייל החתום שלי כולל פרטי קשר עדכניים.
• להכין רשימה של קבוצות פייסבוק/קהילות שבהן כדאי לי להיות פעילה, להצטרף לשתיים מהן.
• להכין רילס אחד ולשמור או לתזמן
• להכין פורמט מצגת מקנבה כדי שתשמש אותי מעתה והלאה

כספים

• לחדש מינוי לתוכנה שאני באמת משתמשת בה.
• לבטל מינוי שאני לא משתמשת בו
• לבדוק האם אני מגישה את כל ההוצאות שלי או שיש משה שאני מפספסת וחבל
• לקבוע ביומן תזכורת חודשית לבדיקה כספית קצרה.
• להתקשר לבנק ולבדוק את העמלות שלי

למידה

• לקרוא מאמר אחד או בלוג או ניוזלטר של מישהו ששמרתי כבר מלא זמן.
• להתחיל רשימת נושאים לניוזלטר/בלוג.
• להכין רשימה של שאלות שחוזרות על עצמן אצל לקוחות, כבסיס לפוסטים.
• לעבור על ספר/קורס ישן ולרשום ממנו רעיונות רלוונטיים לעכשיו.
• לעשות מנוי לבינה מלאכותית,
• לעדכן את הבינה עם חומרים ולשאול שאלות כדי שהיא תלמד אותי תשרת אותי באופן יעיל ביום שאצטרך.

ניהול וסדר

• לנקות את תיבת המייל מ-20 הודעות ישנות.
• לעשות סדר בדרייב/מחשב, למחוק או למיין.
• להכין תבנית קבועה להצעת מחיר.
• לבדוק שהיומן מסודר לשלושה שבועות קדימה.
• לסדר תמונות בתיקיות

אז מה עכשיו?

לא צריך לעשות הכול.
להפך, הרעיון הוא לבחור בכל פעם דבר אחד קטן, כזה שמרגיש אפשרי כרגע. כי בסוף, העסק שלנו לא גדל בקפיצות חדות, הוא נבנה מצעדים קטנים שמצטברים.
הצעד הזה, גם אם הוא קטן מאוד, יחזיר את התנועה.

הפוסט ואם לא בא לי – רעיונות כשאין מוטיבציה הופיע לראשונה ב-הכוורת.

והנה ווידוי. כמות הפעמים שמישהו פנה אלי ישירות באינסטוש, כך פתאום, לליווי עסקי, ממש קטן.

אבל כן היתה פעם כשפרסמתי שני מקומות אחרונים לסדנה, ופתאום אני רואה הרשמה ווטסאפ ״סגרתי את שני המקומות האחרונים״.

בחיי, לא ידעתי שהיא עוקבת אחרי.

או שמישהי אמרה לי ״קיבלתי המלצה עליך מ…שעוקבת אחריך ברשת.״

אתם מבינים לאן זה הולך?

אנחנו נכנסים לרשתות, משקיעים בפוסטים, מחפשים לייקים, רוצים תגובות.

אבל נכנעים לתחושות ורגשות של

״העליתי לי פוסט טוב? ״ או

״אולי אני אוריד אותו כי אין לו מספיק לייקים?״

האמת, שזה לא ככה.

גם כשזה לא תמיד מרגיש ואנחנו לא שמים לב,

וגם כשזה לוקח זמן, הדבר הזה, שנקרא ״אנחנו״ מהדהד כל פעם עוד קצת יותר רחוק ויותר ברור.

כל מה שצריך זה להיות אנחנו,

להביא את עצמנו,

לא תמיד למכור ולא תמיד ״להניע לפעולה״ ולהתמיד.

אני מבטיחה שזה עובד.

הפוסט התמדה, צרצרים ומרדף אחרי לייקים הופיע לראשונה ב-הכוורת.